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Antrag auf Genehmigung von Schulfahrten & weitere Formulare im Überblick

Welche Einverständniserklärungen und Genehmigungen für Klassenfahrten müssen Lehrkräfte vorbereiten und Eltern abgeben, damit eine Klassenfahrt reibungslos verlaufen kann? Und wie sieht es bei sportlichen Aktivitäten wie beispielsweise dem Schwimmen oder Radfahren aus? Wichtig ist, für Eltern und Kinder klare Angaben zu machen und im Elternbrief keine verwässerten Aussagen zu treffen. Mit welchen Formularen bewegen sich Lehrer auf der sicheren Seite?

Vor Ort: Tipps für Schulklassen auf der Klassenfahrt

Sind Schulklassen auf Reise, ist die Vorbereitung das A und O. Lehrkräfte sollten vor Abfahrt die wichtigsten Regeln für die Klassenfahrt mit ihren Schülerinnen und Schülern besprechen und Ideen für Schlechtwetter im Gepäck haben.

Klassenfahrt-Checkliste für Lehrerinnen und Lehrer

Bei der Planung einer Klassenfahrt ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Eine Checkliste unterstützt Lehrerinnen und Lehrer dabei, alle wichtigen Termine und Aufgaben im Blick zu behalten. Nutzen Sie unsere Planungshilfe für einen reibungslosen Ablauf!

Klassenfahrt mit Abiturienten

Abiturienten sind reif genug, um sie in die Planung der Klassenfahrt zu involvieren und dem Lehrer einige Organisationsarbeiten abzunehmen. Für Schüler der Sekundarstufe II ist eine Klassenfahrt im Abiturjahrgang meist die letzte – und so soll sie als tolle Abschlussfahrt in Erinnerung bleiben. Doch der Spagat ist schwierig: den fast erwachsenen Schülern Freiräume bieten, aber dennoch den Lehrplan abarbeiten.

17 Ideen für lustige Klassenfahrt-Spiele

Während einer Schulfahrt kann es zu Regentagen oder – ohne Vorbereitung – zu langweiligen Situationen kommen. Mit Ideen für schlechtes Wetter auf Klassenfahrt oder Spielen wie Wer bin ich, Stille Post oder Blitzturnier sind Lehrer*innen auf der sicheren Seite! Auch für eine Busfahrt mit Grundschülern sollte man immer ein paar lustige Spielideen in petto haben.

Die wichtigsten Richtlinien für Schulfahrten im Überblick

Eine Klassenfahrt ist das Highlight des Jahres, geht allerdings auch mit einem großen Organisationsaufwand einher. Welche Regelungen und Gesetze müssen beachtet werden? Grundsätzlich greift das im Schulgebäude geltende Recht auch auf der Schulfahrt, denn diese ist als „außerschulischer Lernort“ ebenso integraler Bestandteil des Unterrichts wie der Frontalunterricht. Aus diesem Grund sind Klassenfahrten für Lehrkräfte mit Beamtenstatus oder im Angestelltenverhältnis verpflichtend, auch wenn sie nicht immer auf die Erstattung der Dienstreisekosten hoffen können. Lehrkräfte, die auf Honorarbasis arbeiten, sind nicht fest im Schulbetrieb organisiert. Sie kommen je nach individuellem Vertrag ihrer Dienstpflicht nach.

Wann muss man die Eltern informieren?

Bereits in der Planungsphase der Klassenfahrt ist ein hoher Informationsaustausch mit den Sorgeberechtigten erforderlich. Für die Ausführung eines Schulausflugs, abgesehen von schriftlichen Einverständniserklärungen und Genehmigungen, ist der couragierte Einsatz von Eltern gar erst notwendig. Damit der gemeinsame Erziehungsauftrag glückt, sollten Eltern zunächst rechtzeitig eingebunden werden – u.a. bei Elternabenden.

Pro & Contra: Befreiung von der Klassenfahrt aus religiösen Gründen

Dürfen muslimische Kinder an einer Klassenfahrt teilnehmen? Oder müssen Sie sogar mitfahren? Häufig ist es so, dass sich das religiöse Erziehungsrecht der Eltern und der Erziehungs- und Bildungsauftrag der Schule gegenüberstehen, dabei schließen sich Klassenfahrt und Religion nicht von vornherein aus. Ein direkter Dialog zwischen religiösen Eltern und den Lehrkräften hilft in der Regel, die Sorgen zu nehmen und den Kindern mit der Teilnahme an der Schulfahrt ein wertvolles Erlebnis zu bieten.

Wichtige Regeln für Klassenfahrten + Vorlagen für Lehrerinnen und Lehrer

Für ältere Schülerinnen und Schüler sollte ein ordnungsgemäßes Verhalten eine Selbstverständlichkeit sein. Grundschülerinnen und Grundschüler hingegen müssen unter Umständen die Regeln erst lernen und verinnerlichen. Einige der Kinder sind das erste Mal ohne ihre Eltern und in einer großen Gruppe unterwegs. Neben der Vorbereitung im Unterricht hilft ein Regelwerk für die Klassenfahrt, das Sie den Kindern austeilen.

Drucken Sie diesen Ratgeberartikel oder einzelne Absätze gern als Vorlage aus.