Klassenfahrt-Checkliste für Lehrerinnen und Lehrer
Bei der Planung einer Klassenfahrt ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Eine Checkliste unterstützt Lehrerinnen und Lehrer dabei, alle wichtigen Termine und Aufgaben im Blick zu behalten. Nutzen Sie unsere Planungshilfe für einen reibungslosen Ablauf!
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Wie arbeite ich mit der Checkliste für die Klassenfahrt?
Die Aufgaben sind in chronologischer Abfolge notiert. Sie können die Checkliste als Klassenlehrer oder Klassenlehrerin von oben nach unten abarbeiten. Natürlich stellt die Liste einen Idealverlauf dar, den Sie nach eigenen Bedürfnissen für Ihre Klassenfahrt abwandeln können. Fügen Sie gern weitere Punkte hinzu, die Ihnen und Ihrer Klasse weiterhelfen.
Klassenlehrer-Checkliste: Planung im Schuljahr zuvor
- grobes Konzept für die Klassenfahrt erarbeiten
- Termin und Terminalternativen mit der Schulleitung absprechen
- Richtlinien von Klassenfahrten des jeweiligen Bundeslandes lesen
- Abstimmung mit der Schulleitung über das Konzept
- Prüfung schulinterner Festlegungen bzw. des Kostenrahmens
Zu Beginn des Schuljahres: Schüler*innen & Eltern einbeziehen
- Klassengespräch: Welche Vorstellungen haben die Schülerinnen und Schüler?
- Klasse recherchiert Angebote, Unterkünfte, den Zeitvertreib auf der Klassenfahrt & Kosten
- Ergebnispräsentation & Abstimmung im Klassenverband
10 Monate vor der Klassenfahrt
- Genehmigung der Klassenfahrt als Schulveranstaltung einholen
- Genehmigung der Dienstreise für Klassenlehrer und Begleiter durch den Schulleiter einholen
- Durchführung eines Elternabends für die Klassenfahrt: Vorstellung des allgemeinen Klassenfahrt-Konzepts inklusive Dauer, Entfernung, möglicher Kosten
- Abfrage Eltern: Wer würde als Begleitperson mitfahren?
- detaillierten Elternbrief schreiben: Fahrtziel, Transport, Unterkunft, geplante Aktivitäten, Termin, Kosten – möglich bei Ratenzahlung: erste Rate
- schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten zur Übernahme der Kosten einholen
- Buchung von Unterkunft und Transport (plus ggf. Reiserücktrittsversicherung, falls die Lehrperson oder ein Kind krank wird)
- Beantragen von Zuschüssen durch schulische bzw. regionale Fördervereine
6 Monate vor der Klassenfahrt
- Klassenaktivitäten zur Aufbesserung der Klassenkasse, bspw. Kuchenbasar, Flohmarkt, Schulball
- ggf. Erkundung der Unterkunft und des Zielortes durch den Lehrer
2 Monate vor der Klassenfahrt
- Durchführung eines zweiten Elternabends zusammen mit der Begleitperson: Klärung von Haftung und Aufsicht, Freiheiten und Pflichten der Kinder (Ausgang, Radfahren, Schwimmen etc.), mögliche disziplinarische Maßnahmen
- Klassengespräch zusammen mit der Begleitperson: Umgangsformen und Regeln während der Klassenfahrt, Tagespläne festlegen
6 Wochen vor der Klassenfahrt
- zweiten Elternbrief schreiben: exakte Angaben für Fahrt mit Telefonnummer der Unterkunft, Ankunft bei Rückkehr, Informationen zu Gepäck, Wertsachen und Taschengeld
- im Elternbrief enthalten: schriftliche Einverständniserklärungen und Genehmigungen für sportliche Aktivitäten, Informationen über Gesundheit und Nahrungsmittelunverträglichkeit, Telefonnummern-Abfrage für Notfallsituation, möglich: zweite Ratenzahlung
2 Wochen vor der Klassenfahrt
- Adresse und Telefon der Unterkunft bei der Schulleitung hinterlegen, Nummer des Schulleiters im Handy einspeichern
- Erste-Hilfe-Tasche für einen Notfall auf Klassenfahrt zusammenstellen
Vor der Abfahrt zur Klassenfahrt – die letzten ToDos
- Buchungsbestätigungen von Transportunternehmen (bzw. Fahrkarten) und Unterkunft einpacken
- Eigene wichtige Dokumente einstecken: Einverständniserklärungen und Informationen der Eltern, eigener Ausweis, Jugendherbergsausweis, Geld
- möglich: Krankenversicherungskarten der Schüler einsammeln
Wenn Sie so gut vorbereitet an die Planung der Klassenfahrt gehen, steht der erfolgreichen Reise nun nichts mehr im Wege.
Checkliste für Klassenlehrer*innen – eine große Planungshilfe!
Klassenlehrer*innen können nicht jederzeit alle ToDos im Kopf behalten, wenn es um die Planung einer Klassenfahrt geht. Drucken Sie sich diese Liste als Unterstützung aus und werfen Sie auch einen Blick auf unsere hilfreiche Lehrer-Packliste für die Klassenfahrt. Diese beiden Checklisten unterstützen Sie dabei, dass nichts vergessen wird und die Schulfahrt ein voller Erfolg wird.
Ein Beitrag von Anja Rost
Zuletzt aktualisiert am 02.12.2022 unter der Kategorie: ReiseplanungTags: Vor der Reise, Genehmigungen, Elternabend, Verhaltensregeln, Finanzierung, Versicherung, Nicht vergessen!
Häufig gestellte Fragen:
Eine Checkliste für die Klassenfahrt ist eine Liste, auf der die Lehrkraft alle Aufgaben notiert hat, die vor Fahrtbeginn erledigt werden müssen. Die Liste zum Abhaken unterstützt bei der Reiseplanung und gibt einen verlässlichen Überblick darüber, was noch erledigt werden muss und was bereits geschafft wurde.
Ja. Eine detaillierte Checkliste unterstützt Lehrkräfte bei der Planung. Die Liste ist im Idealfall in verschiedene Zeitabschnitte unterteilt, vom Beginn des Schuljahres bis hin zur Abfahrt des Reisebusses.
Auf die Checkliste gehören alle To-Dos, welche die Reiseplanung betreffen. Zum Beispiel: Genehmigung der Schulleitung, Information der Elternschaft, Buchung eines Anbieters, Einverständniserklärungen zum Beispiel fürs Schwimmen und Telefonlisten.
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