Frag die Reiseexperten: 0 35 04/ 64 33-0

Vorbereitung einer Klassenfahrt – Mit Geling-Garantie

Eine Klassenfahrt ist die Königsdisziplin im Unterrichten. Hier können die Kinder als Klasse zusammenwachsen, in Exkursionen und bei Projekten neue Lerninhalte verinnerlichen und praxisbezogen arbeiten. Auch Bewegung, Spaß und Spiel sind unverzichtbare Teile der Reise. Gleichzeitig gibt es für Lehrerinnen und Lehrer einige wichtige Planungsschritte zu beachten, bevor die Reise starten kann.

zum Beitrag

Klassenfahrt vorbereiten: Kennen Sie die Rechte und Pflichten?

Bildung ist Ländersache. Aus diesem Grund verfügt auch jedes Bundesland über eigene rechtliche Rahmenbedingungen, die für Klassenfahrten gelten. Über die Richtlinien des Bundeslandes und die allgemeinen Schulvorschriften muss der Lehrer bzw. die Lehrerin Kenntnis haben, um eventuellen Verstößen vorzubeugen. Ebenso wichtig ist es, vor der Klassenfahrt die eigene Haftpflichtversicherung zu prüfen. Jeder Lehrkörper, nicht nur verbeamtete, sollten über eine Diensthaftpflicht verfügen, die in Schadensfällen während der Ausübung des öffentlichen Dienstes greift.

Möchten Sie mit Schüler*innen mit Handicap auf Klassenfahrt? Informieren Sie sich auf unseren Seiten, wie eine Inklusion möglich ist – und wie man Schüler*innen mit einer Behinderung auf Klassenfahrten würdevoll begegnet, gemäß der UN-Behindertenrechtskonvention.

Reisevorbereitung: Klassenfahrt gemeinsam mit den Eltern planen

Keine Klassenfahrt ist möglich ohne einen oder mehrere Elternabende zu organisieren, auf denen die Erziehungsberechtigten über Reiseziel, Programm und wichtige Formalitäten informiert werden.

Auf dem Programm eines Elternabends stehen mit Sicherheit Genehmigungen und Einverständniserklärungen, die seitens der Eltern abgegeben werden müssen, denn Schwimmen und Radfahren sowie weitere Unternehmungen mit Risikofaktor bedürfen der (nicht nur mündlichen) Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Ebenso verhält es sich mit der Frage nach einer Reisekostenrücktrittsversicherung, die gemeinsam mit den Eltern abgestimmt wird.

Auf Elternabenden wird der Umgang mit Wertsachen und Taschengeld auf Klassenfahrt oft hitzig diskutiert. Mit einer transparenten Kostenaufstellung folgen die meisten Eltern Ihren Empfehlungen. Ebenso heikel kann sich das Thema Religion entwickeln: Für bestimmte Aktivitäten oder Mahlzeiten bedarf es einer klaren Absprache im Vorfeld der Reise. Anhänger verschiedener Glaubensrichtungen müssen gleichermaßen respektiert und berücksichtigt werden. Die Fragen, die sich aus Religion und Klassenfahrt ergeben, sind ebenfalls auf einem Elternabend gut aufgehoben.


Wichtige ToDos zur Vorbereitung der Klassenfahrt

Kurz vor Fahrtantritt wird es meist hektisch, daher ist eine gute Planung das A und O. Was ist zu tun?

  • Termin finden
  • Reiseziel wählen
  • Projekte und Exkursionen planen
  • Eltern & Schüler*innen einweihen
  • Klassenfahrt beantragen & Reise buchen
  • Elternabend durchführen & Elternbrief schreiben
  • Kosten planen & Zuschüsse beantragen

Für den Überblick sind eine ausführliche Checkliste für die Klassenfahrt und eine Packliste für Lehrerinnen und Lehrer sinnvoll. Diese unterstützen Lehrkräfte dabei, die wichtigen Punkte zur richtigen Zeit im Blick zu behalten.

Klassenfahrten bei schulfahrt.de finden

Vorbereitung der Klassenfahrt im Unterricht

Eine Klassenfahrt findet nicht erst mit der Abfahrt des Reisebusses statt. Sie sollte entsprechend im Unterricht eingeführt werden. Wie wäre es mit einem Projekt, das in der Schule begonnen, auf Klassenfahrt weiter durchgeführt und in der Nachbereitung abgeschlossen wird? So können Lehrerinnen und Lehrer bestimmtes Wissen nachhaltig vertiefen.

Klassenfahrt in der Grundschule: Vorbereitung für jüngere Schülerinnen und Schüler

Klassenfahrt-Feedback von einem Grundschüler

An jüngere Schülerinnen und Schüler sollte das Thema Klassenfahrt sensibel herangetragen werden. Grundschulkindern sollten Sie nicht nach Wünschen für das Reiseziel fragen, sondern selbst eine Jugendherberge auswählen. Diese sollte nicht weit vom Schulort entfernt liegen, da immer damit zu rechnen ist, dass Grundschulkinder Heimweh bekommen und von den Eltern abgeholt werden müssen. Für eine Klassenfahrt in der Grundschule bewähren sich kurze Wege.

So cool die meisten Kinder eine Klassenfahrt in der Theorie finden, so anders ist es manchmal in der Praxis. Sind Eltern und Geschwister nicht da, kann es plötzlich einsam werden. Bieten Sie den Schülerinnen und Schülern daher ein dichtes Programm, mit dem sie „immer auf Achse“ sind – und garantiert Spaß haben!


Häufig gestellte Fragen:


Neben der Planung von Termin und Reiseziel müssen Lehrkräfte in der Vorbereitung auch die Projekte und Exkursionen organisieren. Lehrkräfte sollten darüber hinaus rechtzeitig die Klassenfahrt von der Schulleitung genehmigen lassen, Eltern und Schülerschaft informieren und die Reise buchen.
Eltern werden direkt im ersten Elternabend zu Beginn des Schuljahres über die geplante Klassenfahrt informiert. Die Lehrperson kann die Eltern in die Vorbereitung der Klassenfahrt einbeziehen. Ein zweiter Elternabend für alle Eltern findet etwa zwei Monate vor der Schulfahrt statt und beantwortet die konkreten Eltern-Fragen.
Für Grundschulkinder sollte das Ziel der Klassenfahrt in der näheren Umgebung liegen. Am besten wählt man eine Jugendherberge oder ein Schullandheim mit einem kleinen und übersichtlichen Freigelände. Das vermittelt jüngeren Kindern einen sicheren Rahmen.

Brauchen Sie Hilfe bei der Reiseplanung?

Gern stellen wir ein passendes Angebot für Ihre Klassenfahrt zusammen


Jetzt kontaktieren