Wenn eine Klassenfahrt geplant wird, stellt sich häufig als erstes die Frage nach den Kosten. Wie teuer darf es werden? Für alle Beteiligten ist von Vorteil, die Ausgaben möglichst niedrig zu halten, ohne dass das Erlebnis darunter leitet. Dieser Artikel bietet hilfreiche Tipps, um eine Klassenfahrt günstig und dennoch abwechslungsreich zu gestalten.
Städte im Ausland wie Paris oder Barcelona sind attraktiv für eine Klassenfahrt und bei Jugendlichen sehr beliebt. Oftmals sind europäische Metropolen jedoch nicht die günstigsten Reiseziele und daher ein Highlight für Abschlussklassen. Die Wahl des Ziels beeinflusst maßgeblich die Kosten. Statt weit entfernte oder besonders touristische Hotspots ins Auge zu fassen, gibt es – nicht nur für jüngere Jahrgangsstufen – viele Alternativen im Inland, die weniger kosten und trotzdem unvergessliche Erlebnisse bieten.
Günstige Klassenfahrten in Deutschland führen zum Beispiel zu diesen Orten:
Die Städte punkten mit einer spannenden Geschichte und mit viel Kultur, aber auch mit erschwinglichen Übernachtungsmöglichkeiten in Jugendherbergen oder Hostels. Je nachdem, wo die Schulklasse startet, entfallen lange Anreisen und die Transportkosten können reduziert werden.
Großstädte wie Berlin oder München ziehen viele Touristen an und die Preise sind entsprechend hoch. Schulklassen, die eine günstige Klassenfahrt unternehmen wollen, können stattdessen zu kleineren Städten in der Nähe reisen. Die Orte haben eine überschaubare Größe, was nicht zuletzt das Erkunden der Sehenswürdigkeiten erleichtert.
Günstige Schulfahrten in kleinen Städten können Schulklassen zum Beispiel hier unternehmen:
Schlauchboot fahren, Stockbrot am Lagerfeuer oder Wanderungen auf Klassenfahrt – Ein Abenteuer in der Natur ist eine preisgünstige Alternative zu einer Städtereise. Zu empfehlen sind:
Beliebte Ziele für günstige Natur-Klassenfahrten sind:
Die Unterkunft ist oft einer der größten Kostenfaktoren auf einer Klassenfahrt. Die Wahl der richtigen Unterkunft ist daher unerlässlich. Entscheiden Sie selber nach Ihren Vorlieben: Jugendherbergen sind oftmals die richtige Unterkunft für jüngere Jahrgangsstufen, da sie meistens über zahlreiche Freizeitangebote verfügen.
Hostels sind oftmals etwas höherwertig ausgestattet und bieten gerade in Städten eine kostengünstige Alternative.
Eine weitere Möglichkeit, bei den Kosten einer Klassenfahrt zu sparen, kann die Selbstverpflegung sein. Speziell für ältere Gruppen sind Ferienparks mit Selbstversorgung oftmals die bessere Wahl. Durch die komplett ausgestatteten Küchen können sich die Gruppen kostengünstig selbst versorgen und der Spaßfaktor, gemeinsam zu kochen oder zu grillen, ist nicht zu unterschätzen!
Lehrerinnen und Lehrer sollten allerdings nicht vorschnell entscheiden, sondern zunächst zusammen mit der Gruppe abwägen, ob die Schülerinnen und Schüler dafür bereit sind. Speziell in Jugendherbergen und Hostels gibt es oftmals keine Möglichkeit zur Selbstversorgung. Allerdings sollte bei Selbstversorgung auch der erhöhte Zeitaufwand fürs Einkaufen und Kochen berücksichtigt werden.
Auch bei den Transportkosten gibt es Einsparpotenziale. Die beliebteste Anreisevariante zur Klassenfahrt ist die Busreise, denn im Gegensatz zu Bahn- oder Flugreisen sind die Abfahrtszeiten beim Bus flexibler.
Reist die Klasse mit der Deutschen Bahn, kann sie spezielle Gruppentarife nutzen. Besonders günstig wird es, wenn die Klasse regionale Angebote wie das Quer-durchs-Land-Ticket, die Länder-Tickets oder das 49-Euro-Ticket nutzt.
Eine Alternative zur Bahn können Fernbusse sein, etwa von Anbietern wie FlixBus. Sie sind oft deutlich günstiger als Bahnreisen, erreichen aber nicht so viele Orte wie die Züge.
Vor Ort können die Kosten für eine Schulfahrt schnell steigen, wenn teure Eintrittskarten für Museen, Freizeitparks oder andere Aktivitäten eingeplant werden. Hier ist ein wenig Recherche gefragt. Viele Städte bieten freien Eintritt für Schulgruppen in staatliche Museen an. Es lohnt sich, dies im Voraus zu prüfen und gezielt solche Angebote zu nutzen. Auch in kleineren Orten finden sich oft kostenfreie Ausstellungen oder Sehenswürdigkeiten, die besucht werden können.
Verschiedene Organisationen und Förderprogramme unterstützen Klassenfahrten finanziell. Zum Beispiel können Klassen für eine Klassenfahrt nach Berlin Zuschüsse beantragen. Auch der Förderverein der Schule oder andere lokale Sponsoren können helfen, die Kosten zu senken.
Eltern mit wenig Einkommen beantragen am besten direkt eine Kostenübernahme für die Klassenfahrt über das Bildung- und Teilhabepaket beim Jobcenter bzw. Sozialamt. Dank dieser Möglichkeit werden die Reisekosten komplett übernommen.
Eine Klassenfahrt muss nicht teuer sein, um für die Kinder spannend und lehrreich zu sein. Mit der richtigen Planung und der Wahl von kostengünstigen Reisezielen lässt sich eine Klassenfahrt organisieren, die den Schülerinnen und Schülern Freude bereitet und unvergessliche Erlebnisse beschert – und das zu einem angenehmen Preis.